Privacy policy for job applicants

1. Verantwoordelijke verwerking
 Healis Holding BV, gevestigd te Winkelom 83B/1 te 2440 Geel, is de verwerkings­verantwoordelijke voor de persoonsgegevens die je ons bezorgt in het kader van je sollicitatie. 

Via deze privacyverklaring willen wij jou informeren over de persoonsgegevens die Healis van jou verzamelt, waarom wij deze verzamelen en wat we ermee doen. 

Voor vragen over de verwerking van jouw persoonlijke gegevens kan je steeds contact opnemen met onze personeelsdienst op het nummer 050/20.71.10.

 

2. Doeleinden van de verwerking
 Wij verwerken jouw persoonsgegevens met het oog op:

  • De beoordeling van je kandidatuur voor de openstaande functie
  • Het voeren van selectiegesprekken
  • Het eventueel opmaken of bijwerken van een wervingsreserve en dit mits jouw toestemming
  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen in verband met de aanwerving
  • De communicatie met jou als kandidaat (bv. uitnodiging, afwijzing, feedback).

 

3. Welke persoonsgegevens worden verwerkt
 Afhankelijk van je sollicitatieprocedure kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

  • Identificatie- en contactgegevens (naam, voornaam, adres, e-mail, telefoon)
  • Geboortedatum, nationaliteit, eventueel geslacht
  • Opleidings- en beroepsgegevens (studies, diploma’s, werkervaring, talenkennis, CV, motivatiebrief)
  • Referenties, indien door jou opgegeven
  • Eventuele aanvullende gegevens die je zelf hebt meegedeeld (bv. motivatievragen, assessments)
  • In geval van aanwerving: gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van het personeels­dossier

 

4. Rechtsgrond voor verwerking
 De verwerking is gebaseerd op één of meer van de volgende rechtsgronden:

  • De voorbereiding van een arbeidsovereenkomst (art. 6 §1 b AVG)
  • Jouw expliciete toestemming (art. 6 §1 a AVG) – bijvoorbeeld wanneer wij je dossier bewaren voor toekomstige vacatures
  • De uitvoering van wettelijke verplichtingen bij aanwerving (art. 6 §1 c AVG)

 

5. Wie heeft toegang tot je gegevens en worden gegevens doorgegeven?

  • Binnen onze organisatie hebben enkel relevante medewerkers (bv. HR, N+1, ...) toegang, op basis van ‘need to know’.
  • Gegevens worden enkel doorgegeven aan derden wanneer dit nodig is voor de doeleinden hierboven vermeld (bv. externe assessor, ...) en mits passende verwerkers­overeenkomst.

 

6. Bewaartermijn

  • Wij bewaren jouw persoonsgegevens vanaf het moment dat je je kandidatuur indient en gedurende de volledige selectieprocedure. Deze gegevens worden slechts bijgehouden voor zover zij noodzakelijk zijn voor de beoordeling van je kandidatuur en voor een maximale bewaartermijn van 3 maanden.
  • Indien je niet wordt weerhouden en je geen toestemming geeft voor opname in de wervingsreserve, worden je persoonsgegevens uiterlijk aan het einde van deze periode verwijderd uit onze bestanden. Wij bewaren dan geen gegevens die jou nog identificeerbaar maken.
  • Wanneer je uitdrukkelijke toestemming geeft om jouw gegevens te bewaren voor toekomstige vacatures, worden je persoonsgegevens maximaal 1 jaar bijgehouden, te rekenen vanaf het laatste contactmoment in het kader van je sollicitatie. Je kan deze toestemming op elk moment intrekken, zonder dat dit gevolgen heeft voor je huidige procedure.
  • Bij aanwerving worden de relevante persoonsgegevens overgenomen in je personeelsdossier. Vanaf dat moment worden ze verder verwerkt en bewaard volgens de toepasselijke wettelijke bepalingen, waaronder de sociale, fiscale en arbeidsrechtelijke bewaartermijnen.
  • Na afloop van de toepasselijke bewaartermijnen worden je persoonsgegevens op een veilige manier en volgens de geldende regelgeving definitief verwijderd.

 

7. Je rechten als kandidaat
 Je hebt de volgende rechten:

  • Recht op inzage in en kopie van je persoonsgegevens
  • Recht op correctie of aanvulling van onjuiste of onvolledige gegevens
  • Recht op verwijdering of beperking van de verwerking
  • Recht op overdraagbaarheid van je gegevens
  • Recht om je toestemming in te trekken (zonder dat dit de rechtmatigheid van de verwerking vóór intrekking aantast).
     Om deze rechten uit te oefenen, stuur je een verzoek naar saskia.vanwynsberghe@healis.be.  We vragen je een kopie van een identiteits­bewijs ter verificatie.
     Als je vindt dat we je rechten niet respecteren, kun je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (zie gegevens: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).